総務部
仕事内容を教えてください
菅原:建設会社においては、工事部が主体です。そして工事部の仕事を獲得してくるのは営業部です。ざっくり言うと、それ以外の仕事が総務部の仕事ということになります。
岡本:つまり、工事部や営業部の仕事がうまく回るようにお膳立てしていく、サポートしていくのが総務部の役割です。契約書作成や各種法律関係に携わる法務、車両、社内のインフラ管理や事務用品など備品の発注を行う総務、庶務にはじまり、当社では経理、人事部門も担当しています。しかも、当社の総務部ではグループ会社も合わせ、全7社の経理部門を統括しているので、仕事内容は他社に比べたら多岐に渡っていると思います。毎日、同じ仕事を繰り返すことはありません。
菅原:私は入社2年目ですが、岡本次長のもとで実務を行いながら、『未来図建設』がどんな会社なのか、ということを常に意識してます。
岡本:当社は男性が多い職場ですが、総務部は女性が7人、男性が5人と一番女性が多い部。すべての仕事が効率良く、円滑に進むように部員の皆さんを管理していくことが私の役割でもあります。総務部の仕事によって、表舞台に立つ工事部や営業部の皆さんの仕事のやりやすさにも影響していきますので、地味ではありますが、会社の縁の下の力持ちといった存在が総務部だと思います。
お2人の関係は?
菅原:上司と部下になりますが、私にとって岡本次長はまさにスーパーマン。こんなに頼もしい縁の下の力持ちはいないと思います。総務歴23年、広く浅くではなく、広くて深い知識を持っていて経験もある。総務、庶務、経理、人事、労務…すべての部門においてのプロフェッショナルですね。総務部員たちを統括管理するマネジメントだけでなく、現場の実務ベースで話ができるので、本当に素晴らしいプレイングマネジャーです。
岡本:いい事を言いますね(笑)。菅原さんの良いところは、まさにそんなところです。私は現場が好きなタイプなので、管理ばかりというのは性に合わないだけなんですが…。こうやって人をいい気分にさせてくれ、職場の雰囲気を和らげてくれる菅原さんがいるだけで、場の雰囲気がパッと明るくなるんです。よくぞ、総務部に配属になってくれたと思っています。
菅原:そう思っていただけると嬉しいです。上司と部下って何か越えられない壁があったりするものですが、岡本次長はスーッとどんな社員にも自然に入り込んでくるんです。当社の全体的な社風に、垣根のないフラットさがありますが、それを生んでいるのは総務部だと感じています。
仕事のやりがいは何ですか?
岡本:さまざまな仕事がありますが、やはり会社の経営に直接関われるという点ですね。会社の主な資源である、ヒト、モノ、カネ、情報をすべて担当していますので、会社の動きを大きな局面から見ることができ、その視点から各部門で実務に活かすことができることは、当社の総務ならではのやりがいです。経理部門では、年に一度の決算に向けて正しい現状を早め早めに上に伝えて行き、経営判断を仰ぎます。税法も結構変わったりするので、計画通りにことが進み、無事決算を迎えた時の達成感は何事にも代えられません。
菅原:いろんな経験が積める点だと思います。当社は、総務部しかありません。営業・設計・工事以外は全て総務が担い、色々な事を知ることで、より会社の内容を把握でき、自分のためになります。当社の総務ならではの「やりがい」だと思います。
どんな会社ですか?魅力は?
菅原:人を大切にしているところが一番の魅力だと思います。転職する際に検討することは仕事内容や給与面などの待遇や、休日などの福利厚生があげられますが、会社の雰囲気って大ゲサに言うと、それ以上に重要だと思います。どの社員も言うように、当社は年齢、社歴に関係なくフラットな社風が特徴。入社希望者の方には、この対談記事からもぜひ、雰囲気を感じとってもらえたらと思います。会社のエントランスもいつでもウェルカム状態です。
岡本:エントランスのディスプレイは総務の女性社員が毎月テーマを決めてアレンジしています。来社される方、そして社員の癒しの空間になっているようで、働きやすい職場づくりという総務の仕事に通じています。でもそれが事務的じゃなくて、心がこもっているんですよね。仕事に人間性が見えるところも、当社の魅力だと思います。
今後の夢や目標を教えてください
菅原:総務部が抱えるすべての部門の仕事をこなせるようになることはもちろんですが、税法を勉強して、経理面に強い人材に成長したいです。そしていろんな視点から景色を見てみたいです。
岡本:菅原さんのような、チャレンジ精神あふれる新人に、仕事の楽しさを味わう機会をたくさん作っていくことです。
菅原:こんないいこと言ってくれる上司っているでしょうか(笑)。岡本次長は建設業経理士1級を、福岡の建設会社の中でもいち早く取得した稀有な人物。安心してスキルアップにのぞめます!
入社希望者の皆さんへのメッセージ
岡本:どの部署に配属されても2~3年で1から10まで経験できるのが大手ゼネコンではなく、地場中小企業『未来図建設』の良いところです。あなたが何でも挑戦できる環境を用意して待っています!
菅原:『未来図建設』の総務には面倒見の良い社員がいます。全面で新しい仲間をバックアップしますので安心して扉を叩いてください。
一日の仕事の流れ
菅原
8:00 | メール、資料や書類の確認、1日のスケジュールのチェック |
---|---|
8:25 | ラジオ体操、清掃、朝礼、部内ミーティング |
9:00 | 事務作業、来客の応対の他、外出し、銀行や官公庁へ訪問、各届出や請求 |
12:00 | 昼食。コンビニでお弁当を購入 |
13:00 | 午前中と同じ内容+社内会議 |
17:45 | 残務処理 |
19:30 | 退社 |